Zarządzanie drukiem i elektroniczny obieg dokumentów

System zarządzania drukiem to rozwiązania, które zapewnią kontrolę nad urządzeniami drukującymi oraz usprawnią ich funkcjonowanie.

Wprowadzenie ich w firmie pozwala utrzymać porządek i zabezpieczyć akta biurowe. Dlatego też chętnie pomagamy naszym Klientom w znalezieniu odpowiednich rozwiązań, które w pełni odpowiedzą na ich potrzeby. Zarządzanie drukiem daje stały nadzór nad pracą urządzeń, który pozwala monitorować liczbę wydruków oraz skanów. Co więcej, znacznie ułatwia także elektroniczny obieg dokumentów, ponieważ możesz w prosty sposób wybrać urządzenie, na którym zostaną one wydrukowane.

Takie inteligentne zarządzanie znacznie usprawnia elektroniczny obieg dokumentów, a także pomaga skutecznie obniżać koszty związane z ich produkcją. Do zalet należy zaliczyć także większe bezpieczeństwo danych oraz ochronę przed przypadkowym wyciekiem, który mógłby mieć wiele negatywnych konsekwencji dla firmy. Zależy nam na tym, aby w pełni odpowiedzieć na potrzeby naszych Klientów, dlatego też nieustannie wprowadzamy nowoczesne rozwiązania, które ułatwią i usprawnią wykonywanie codziennych obowiązków.

Jakie są rozwiązania?
System zarządzania drukiem

System zarządzania drukiem to rozwiązania, które zapewnią kontrolę nad urządzeniami drukującymi oraz usprawnią ich funkcjonowanie.

Możliwość ustawiania limitów na wydruki
i skany, a także raportowanie ich ilości

Kontrola dostępu poprzez uwierzytelnianie (autoryzacje) za pomocą hasła,
kodu PIN lub karty

Zabezpieczenie przesyłania danych oraz zarządzanie drukiem zgodne z RODO

Wydruk podążający, czyli odbiór wydruków na dowolnej drukarce dopiero po autoryzacji

Bezpośrednie skanowanie z urządzenia do plików w formatach PDF lub WORD

Drukowanie z urządzeń mobilnych lub chmury

Podgląd dokumentu, drukowanie dwustronne, usuwanie wstrzymanych dokumentów itd. możliwe bezpośrednio z panelu urządzenia

Powiedz nam, jaki jest problem z urządzeniami
drukującymi w Twojej firmie lub zostaw nam postawienie
diagnozy, a znajdziemy najlepsze rozwiązanie
spośród dostępnych na rynku.

MONITOROWANIE - PRINT BIKOP MANAGER

to specjalna aplikacja do zdalnego monitorowania
urządzeń drukujących
Monitoring

Monitoruje dowolne urządzenie pod względem ilości wydruków i skanów,
co pozwoli kontrolować i zmniejszyć koszty wydruków w Twojej firmie.

Naprawa

Niezwłocznie informuje o problemie
z urządzeniem i automatycznie powiadamia serwis, co pozwoli na szybką reakcję naszych specjalistów
i niezwłoczną naprawę Twojego sprzętu bez dodatkowych opłat.

 

Więcej o Print Bikop Manager

Materiały eksploatacyjne

Z wyprzedzeniem alarmuje o kończących się materiałach eksploatacyjnych,
co zapobiega wyłączeniu maszyny
z użycia i szybkim dostarczeniu odpowiednich materiałów

 

By drukowało się lepiej!
Oszczędź czas i pieniądze dzięki naszym rozwiązaniom!

Dlaczego my?

Analizujemy

środowisko druku w firmie, by jak najlepiej dopasować rozwiązania indywidualnie do specyfiki Twojej firmy

Szukamy

sposobów oszczędności, a zarazem zwiększenia efektywności urządzeń drukujących

Posiadamy

wieloletnie doświadczenie, dostęp do najlepszego oprogramowania oraz wykwalifikowaną kadrę

Wdrażamy

nowoczesny system zarządzania drukiem dopasowany do potrzeb Twojego biznesu

Usprawniamy

przepływ dokumentów oraz pracę urządzeń drukujących

Monitorujemy

maszyny drukujące, przez co jesteśmy w stanie zdalnie kontrolować stan materiałów eksploatacyjnych oraz stan urządzeń, by w razie potrzeby interweniować i zapobiec przestojowi urządzeń.

Zapewniamy

opiekę serwisową i informatyczną oraz wsparcie dotyczące materiałów eksploatacyjnych

Oferujemy

elastyczne wdrożenie systemu pod kątem informatycznym i sieciowym, by nie dezorganizować pracy w firmie.

Zostaw sprawę zarządzania drukiem
naszym doświadczonym specjalistom!

Jesteś zainteresowany ofertą?
Masz więcej pytań?

wypełnij formularz
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji obsługi niniejszego zgłoszenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zostałem /am poinformowany /a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych jest P.H.U. Bikop z siedzibą w Gdańsku przy ul. Derdowskiego 7, 80-319.
Dziękujemy za wysłaną wiadomość! Niedługo się skontaktujemy.
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Formularz