Wprowadzenie ich w firmie pozwala utrzymać porządek i zabezpieczyć akta biurowe. Dlatego też chętnie pomagamy naszym Klientom w znalezieniu odpowiednich rozwiązań, które w pełni odpowiedzą na ich potrzeby. Zarządzanie drukiem daje stały nadzór nad pracą urządzeń, który pozwala monitorować liczbę wydruków oraz skanów. Co więcej, znacznie ułatwia także elektroniczny obieg dokumentów, ponieważ możesz w prosty sposób wybrać urządzenie, na którym zostaną one wydrukowane.
Takie inteligentne zarządzanie znacznie usprawnia elektroniczny obieg dokumentów, a także pomaga skutecznie obniżać koszty związane z ich produkcją. Do zalet należy zaliczyć także większe bezpieczeństwo danych oraz ochronę przed przypadkowym wyciekiem, który mógłby mieć wiele negatywnych konsekwencji dla firmy. Zależy nam na tym, aby w pełni odpowiedzieć na potrzeby naszych Klientów, dlatego też nieustannie wprowadzamy nowoczesne rozwiązania, które ułatwią i usprawnią wykonywanie codziennych obowiązków.
System zarządzania drukiem to rozwiązania, które zapewnią kontrolę nad urządzeniami drukującymi oraz usprawnią ich funkcjonowanie.
✓ Możliwość ustawiania limitów na wydruki
i skany, a także raportowanie ich ilości
✓ Kontrola dostępu poprzez uwierzytelnianie (autoryzacje) za pomocą hasła,
kodu PIN lub karty
✓ Zabezpieczenie przesyłania danych oraz zarządzanie drukiem zgodne z RODO
✓ Wydruk podążający, czyli odbiór wydruków na dowolnej drukarce dopiero po autoryzacji
✓ Bezpośrednie skanowanie z urządzenia do plików w formatach PDF lub WORD
✓ Drukowanie z urządzeń mobilnych lub chmury
✓ Podgląd dokumentu, drukowanie dwustronne, usuwanie wstrzymanych dokumentów itd. możliwe bezpośrednio z panelu urządzenia
Monitoruje dowolne urządzenie pod względem ilości wydruków i skanów,
co pozwoli kontrolować i zmniejszyć koszty wydruków w Twojej firmie.
Niezwłocznie informuje o problemie
z urządzeniem i automatycznie powiadamia serwis, co pozwoli na szybką reakcję naszych specjalistów
i niezwłoczną naprawę Twojego sprzętu bez dodatkowych opłat.
Więcej o BikopPrintManager
Z wyprzedzeniem alarmuje o kończących się materiałach eksploatacyjnych,
co zapobiega wyłączeniu maszyny
z użycia i szybkim dostarczeniu odpowiednich materiałów
